Kogo szukamy – jako firma, która rozwija się w dynamicznym tempie, poszukujemy osób chętnych do współpracy w różnych działach i regionach na terenie całego kraju. Poszukujemy ambitnych graczy zespołowych, którzy identyfikują się z misją i wizją naszej organizacji.  

AKTUALNIE POSZUKUJEMY PRACOWNIKÓW:

Koordynator AIP BL Knowledge & Innovation System

Opis stanowiska pracy:

1.    Prowadzenie działań zmierzających do uruchomienia usług w ramach systemu Knowledge & Innovation:
a.    Laboratoria Kreatywne
b.    Laboratoria Wiedzy
c.    Laboratoria Multimedialne
d.    Laboratoria IT.
2.    Udział w postępowaniach ofertowych w zakresie wszystkich działań związanych z tworzeniem koncepcji i infrastruktury dla ww. usług.
3.    Współpraca w zakresie integracji i konfiguracji systemu wirtualnego biura z funkcjami  i zasobami tworzonymi w ramach usług Laboratoriów.
4.    Bezpośrednia współpraca z dostawcami ww. produktów/usług, odpowiedzialność za odbiór zamówień ze strony AIP.
5.    Współpraca z zespołami tworzącymi i świadczącymi usługi, przewodnictwo ww. zespołom z ramienia AIP
6.    Nadzór nad ilością i jakością usług świadczonych w ramach systemu, dokumentowanie ich i przekazywanie informacji w tym zakresie Dyrektorowi Zarządzającemu AIP.

Wymagania:
1.    Umiejętność kreatywnego myślenia oraz doświadczenie na podobnym stanowisku.
2.    Komunikatywność
3.    Rzetelność
4.    Innowacyjne podejście do pracy
5.    Odpowiedzialność

Sekretarka/ Recepcjonistka AIP BL Kraków

Opis stanowiska pracy
Do obowiązków Recepcjonistki/ Sekretarki w AIP BL należeć będzie :

• Obsługa systemu rezerwacji usług dla przedsiębiorców
• Obsługa klientów wirtualnych
• Obsługa połączeń telefonicznych , faksu
• Koordynowanie poczty przychodzącej i wychodzącej
• Obsługa recepcyjna gości
• Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych
• Przygotowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami i systemem
• Wystawianie faktur, obsługa kasy fiskalnej
• Przygotowywanie i dystrybucja kart członkowskich dla klientów
• Prace administracyjne oraz zadania związane z organizacją recepcji
• Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z klientem zewnętrznym

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wykształcenie wyższe
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Biegła znajomość obsługi komputera MS Excel, MS Outlook, MS Power Point
• Zdolności organizacyjne i umiejętność pracy wielozadaniowej
• Odpowiedzialność
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Dobrą atmosferę pracy,
• Udział w szkoleniach.

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Lider AIP w Poznaniu

Opis stanowiska pracy
Do zadań osoby, z którą nawiążemy współprace należeć będzie:

• Kierowanie działalnością organizacyjną Inkubatora,
• Organizacja eventów i spotkań z klientami AIP,
• Gospodarowanie budżetem przeznaczonym na potrzeby funkcjonowania inkubatora,
• Współpraca z kadrą zarządczą sieci AIP i raportowanie wyników do centrali AIP
• Administrowanie majątkiem trwałym fundacji, znajdującym się w Inkubatorze,
• Zapewnienie ciągłości pracy inkubatora oraz obsługi klientów AIP i zainteresowanych,
• Zapewnienie zainteresowanym osobom dostępu do informacji o AIP,
• Dbałość o ochronę dobrego imienia fundacji oraz podejmowanie wszelkich czynności potrzebnych do zapewnienia należytej ochrony interesów fundacji,
• Promowanie idei przedsiębiorczości, w szczególności w oparciu o działania fundacji oraz aktywnego zachęcanie młodych osób do otwierania nowych przedsięwzięć biznesowych w AIP,
• Pośredniczenie, w granicach udzielonego pełnomocnictwa, przy zawieraniu umów handlowych, zawieranych z kontrahentami w ramach przedsięwzięć prowadzonych przez klientów AIP

Wymagania:
Wykształcenie: student IV - V roku lub absolwent szkoły wyższej

Kompetencje i umiejętności:

• wysokie umiejętności interpersonalne i komunikatywność
• podstawowa wiedza z zakresu finansów i księgowości oraz zarządzania zespołem
• rzetelność i terminowość
• kreatywność
• poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania i cele
• samodyscyplina

Oferujemy:
Osobie, która spełni nasze oczekiwania gwarantujemy:

• Pracę dającą dużą swobodę działania i możliwość dostosowania czasu pracy do własnych potrzeb
• Bardzo bogaty program szkoleń z dziedziny finansów jak i standardów obsługi Klienta
• Samodzielność w działaniu
• Atrakcyjne zarobki uzależnione od indywidualnych wyników
• Możliwości ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych, doskonalenia wiedzy z różnych dziedziny zarządzania.
• Pracę w miłej atmosferze z młodymi, kreatywnymi i ambitnymi ludźmi.

Dołącz do nas!

Kultura organizacyjna – największy potencjał AIP stanowią ludzie, to od ich kreatywnościi kompetencji uzależniony jest nasz sukces. Dlatego też szczególną uwagę przywiązujemy do relacji w firmie opartych na zaufaniu, współpracy i jasnej komunikacji. Poszukujemy ludzi z pasją, inicjatywą, zaangażowanych i odpowiedzialnych. Nie narzucamy korporacyjnych kanonów, tworzymy środowisko, w którym każdy pomysł i opinia mogą wpłynąć na funkcjonowanie organizacji.

Rozwój – polityka personalna AIP ukierunkowana jest na ciągły rozwój oraz poszerzanie kompetencji pracowników wszystkich szczebli, dlatego wyznaczamy jasną ścieżkę awansu zawodowego. Współpracujemy z najlepszymi firmami szkoleniowymi, które przygotowują swoją ofertę w oparciu o wymogi organizacji oraz jednostkowe cele zatrudnionych osób.

Program Praktyk Studenckich – Fundacja AIP przez cały rok prowadzi program praktyk dla osób, które w czasie studiów pragną zdobywać praktyczne doświadczenie testując wiedzę nabytą w trakcie nauki. Praktyki trwają od 1 do 3 miesięcy. W trakcie praktyk studenci zapoznają się ze specyfiką działalności firmy i pracy w poszczególnych działach. Każdy praktykant posiada własne stanowisko pracy oraz komputer. Bierze również udział we wszystkich działaniach jakie realizuje dany departament. Dokładamy wszelkich starań, aby osoba odbywająca praktyki w naszej firmie czuła się swobodnie i zdobywała umiejętności przydatne w późniejszej pracy zawodowej. Najbardziej kreatywni i zaangażowani praktykanci otrzymują możliwość odbycia szkoleń, a nawet stałego

Departamenty funkcjonujące w ramach AIP Group:
Księgowość - Dział zajmuje się prowadzeniem księgowości AIP Group oraz beneficjentów.
Kadry i Płace - Dział zajmuje się prowadzeniem dokumentacji pracowniczej oraz naliczaniem wynagrodzeń i zobowiązań publiczno-prawnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Prawny - Dział obsługuje sprawy prawne AIP Group oraz beneficjentów fundacji AIP.
Marketing - Dział zajmuje się PR, marketingiem i promocją projektów realizowanych przez AIP Group.
Projekty Strategiczne - Dział prowadzi projekty unijne.
Seed Capital - Dział zajmuje się funduszem kapitału zalążkowego oraz inwestowaniem w innowacyjne przedsięwzięcia.
Business Link - Dział zarządza powstającą siecią centrów przedsiębiorczości a w nich systemami usług dla rozwijających się firm. W ramach działu funkcjonuje dział IT, który prowadzi m.in. helpdesk.
Administracjno-Personalny - Dział zajmuje się obiegiem dokumentów, infrastrukturą i środowiskiem pracy, zaopatrzeniem, sprzętem oraz rekrutacją, systemami motywacyjnymi i polityką personalną.
Preinkubacja - Dział zajmuje się zarządzaniem strukturami regionalnymi prowadzącymi program preinkubacji, realizującymi projekty unijne oraz prowadzącymi działania reprezentacyjne i promocyjne w środowiskach biznesowych i akademickich.
Centrum Europejskie - Dział zajmuje się pozyskiwaniem projektów oraz ich ewaluacją, a także prowadzi Punkt Konsultacyjny.